株式会社バンザン（以下、当社）は、主事業である家庭教師派遣事業及び映像配信事業で取扱う個人情報保護の重要性、及び事業遂行に供する全ての個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。 そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全社員に周知徹底するとともに確実に履行します。

１．個人情報の収集、利用及び提供について

(1) 収集の原則
個人情報の収集は、目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから行います。
(2) 利用の原則
個人情報の利用を行う場合は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。 明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用致します。
(3) 提供の原則
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供致しません。
1. お客様の同意を得ている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

２．開示等の請求について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示・訂正・削除の要求があった場合は、合理的な 期間、妥当な範囲内で対応致します。 また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。

３．個人情報の適正管理について

当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

４．法令及びその他の規範の遵守について

当社は、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範、業界ガイドラインを遵守し、当社の”コンプライアンス・プログラム”に定める事項を遵守します。

５．個人情報の継続的改善について

当社は、個人情報管理責任者を設置し、適切な保護・管理を行い、”コンプライアンス・プログラム”を実施、維持していきます。 また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

６．お客様のお問い合わせ先

当社の個人情報に関するお問い合わせ先は下記の通りです。

■お問い合わせ窓口

株式会社バンザン
個人情報相談窓口担当： 山田 信和
E-mail: privacy@ban-zan.com
電話： 03-6872-1776
営業時間： 平日（火～土）午前１０：３０～午後７：００（祝日・年末年始は除く）

株式会社バンザン（以下「弊社」といいます）は、情報資産の確実な保護が事業戦略における重要な課題と位置付けております。そのため、保有する情報資産のセキュリティ対策を実施するための指針として「セキュリティポリシー」を定め、組織的に管理運用する体制を確立します。

1.情報セキュリティ管理体制の構築

弊社が保有する全ての情報資産の保護に努め、関係法令その他の規範や契約事項を遵守し、安全な情報セキュリティ管理体制を構築していきます。

2.情報セキュリティ管理責任者の設置

情報セキュリティ管理を組織的に実行し継続的に改善するため管理責任者を設置いたします。これにより情報セキュリティの状況を常に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう努めてまいります。

3.情報セキュリティに関する規定の整備

セキュリティポリシーに基づいた規定、運用マニュアル、手順等を整備し、全従業員に周知徹底してまいります。また、これらの規定に違反する行為があった場合は就業規則に基づき対処いたします。

4.監査体制の整備・実施

セキュリティポリシー及び関係法令、規定、運用マニュアル等への準拠性に対する内部監査を定期的に実施し、遵守状況を評価、改善することで信頼性の向上を図ってまいります。

5.情報セキュリティ対策のためのシステム構築

情報資産に対する不正な侵入、感染、漏洩、改竄、紛失、破壊などが発生しないよう、対策を講じたシステム構築を行います。電子情報のみならず、文書等の情報・データの取扱いに関しても記録・保存又は破棄、アクセス等をシステムとして一貫した管理をおこないます。

6.情報セキュリティの教育

弊社全従業員に情報セキュリティに係わる教育を実施することで、全従業員が高い意識を持って業務を遂行できるようにいたします。また、委託先への適切な監督等、情報の保護に向けた必要な取り組みを実施してまいります。